בשנת 2008 נחקק אף תיקון לחוק הגנת השכר (תיקון 24) אשר מסדיר מחדש את חובת המעסיק לנהל פנקס שכר ואת חובתו לתת תלוש שכר לעובדו. התיקון לחוק בא לחזק את מעמד תלוש השכר על מנת להקל על עובדים לקבל את זכויותיהם. התיקון לחוק הגנת השכר בעצם מעביר את נטל הוכחת שעות העבודה מהעובד למעביד בכל מקרה של מחלוקת על השכר שניתן לעובד, כאשר בית הדין רשאי לפסוק לטובת עובד עד 5000 שח פיצויים לחודש!! גם מבלי הוכחת נזק כלשהו מצד העובד. בנוסף לכך נקבע גם תיקון עקיף לחוק אשר קובע כי על המעביד לנהל רישומי שעות עבודה באופן שוטף, ואם הרישומים לא נעשים באופן דיגיטאלי, אלקטרוני או מכני על המעביד לרשום ידנית את שעות העבודה ולהחתים כל עובד על יד הרישום.
התקנת שעון נוכחות במקום העבודה מייעלת את אופן המעקב על שעות העבודה ומכך גם את חישוב המשכורות של העובד באופן קל ופשוט ומונעת טעויות אנוש בהקלדה, מורידה את זמני עיבוד נתוני השעות ומחשבת באופן המדויק ביותר את המגיע לעובד.
בנוסף לשעון נוכחות, קיימות מספר דרכים נוספות למעקב על שעות הנוכחות. מעקב זה יכול להתבצע גם על ידי תוכנות שונות לניהול עובדים הפועלות באמצעות האינטרנט, מכשיר הטלפון הסלולארי או מהמחשב האישי של העובד. לדרך בקרה זו חיסרון משמעותי בהשוואה ל שעון נוכחות שכן אין מניעה כלשהי מהעובד לדווח על תחילת העבודה גם כאשר אינו החל את בפועל עבודתו, אם זה מהפקק בדרכו למשרד או אפילו מהמיטה שבביתו, מה שעלול לגרום לחברה במצטבר הפסדים של מאות ואף אלפי שקלים בשנה (אם לא יותר).
בשוק קיים מגוון רחב של שעוני נוכחות, אשר ההבדלים המהותיים ביניהם זהו אופן הזיהוי בו השעון מזהה את העובד שמחתים בו:
שעון נוכחות קורא כרטיסים מגנטיים- שעון נוכחות אשר מקבל את נתוני העובד המחתים באמצעות העברת כרטיס מגנטי. בחברות רבות ניתן לעובדים תעודת עובד למטרת הזדהות כעובד חברה, תעודה זו לרוב מכילה גם פס מגנטי שיכול לפעול גם ככרטיס נוכחות.הקורא המגנטי קורא את הכרטיס המועבר בו, ועל ידי זיהוי המספר שמקודד בכרטיס "מבין" באיזה עובד מדובר, ורושם את תנועתם במערכת.
שעון נוכחות הקורא תגי קירבה RFID - שעון נוכחות זה מזהה את העובדים המחתימים בו על ידי העברת תג בסמוך לגלאי הקרבה. בדומה לכרטיס המגנטי, בתג הקרבה קיימת שורת מספרים או אותיות שקודדו בו ואופיינית רק לתג הספציפי הזה. כאשר עובד הרשום במערכת מעביר את התג בסמוך לשעון הנוכחות השעון מזהה אותו ורושם את תנועתו במערכת.
שעון נוכחות ביומטרי- שעון נוכחות שכזה מזהה את העובדים באמצעים ביומטריים (זיהוי ביומטרי מתייחס לכלל השיטות המשמשות לזיהוי בני אדם על ידי תכונות פיזיות באמצעות תרגומן לאופן סטטיסטי-מתמטי). זיהוי שכזה נפוץ בעיקר באופן של קריאת טביעת אצבע או כף יד. אופן ההחתמה ב שעון נוכחות ביומטרי הוא כך שהעובד מניח את אצבעו או כף ידו במקום המיועד לכך במכשיר, הקורא שבשעון "מצלם" את טביעת האצבע או כף היד ומצליב עם מאגר הצילומים שקיים במערכת עד שמבין באיזה עובד מדובר.
לכל טכנולוגיית זיהוי שכזו היתרונות והחסרונות שלה. למשל, שימוש בשעוני נוכחות באמצעות קורא כרטיסים מגנטים או תגי קירבה קיימת האפשרות כי עובדים יעבירו בניהם כרטיסי נוכחות ויחתימו עבור אחרים. עוד חיסרון אפשרי הוא אובדן או שכיחת כרטיסי או תגי החתמה שיכולים ליצור מעט סרבול. לעומת זאת שעון נוכחות ביומטרי מעט יקר יותר משעוני נוכחות אחרים.
בחירת סוג שעון נוכחות העובדים תלויה בסוג העסק, גודלו ובאופי הפעילות שבו. למשל, כאשר מדובר במשרד קטן יחסית ניתן להסתפק בשעון נוכחות בכרטיס מגנטי או תגי קירבה שכן ניתן למקם את השעון בסמוך לפקידה או לחדר המנהל ובכך למנוע העברת כרטיסים והחתמה כוזבת שכן גם ככה כל איחור, יציאה מוקדמת או חיסור יהיו מורגשים. כמו כן בארגונים קטנים ניתן למקם בסמוך לעמדת ההחתמה מעמד ובו כרטיסי ההחתמה ובכך לצמצם כמעט לחלוטין את הסיכוי לאובדן כרטיסים או תגים או את שכחתם. לעומת זאת בארגונים גדולים יחסית כמו מפעלים, חברות הסעדה או חברות תקשורת גדולות בהם העבודה יותר דינאמית וישנם הגעה ועזיבה של עובדים המספר משמרות לאורך כל היום ולא ניתן לפקח בדרך אחרת משתלם וכדאי יותר למקם שעון נוכחות ביומטרי.
ליצירת קשר וקבלת הצעת מחיר לחץ כאן
למגוון שעוני נוכחות בסוגים שונים לחץ כאן